內(nèi)蒙古儀誠科學(xué)實驗室設(shè)備有限公司.png)
一、實驗室儀器設(shè)備計劃管理
制定儀器的使用計劃，應(yīng)結(jié)合工作任務(wù)、使用人員的技術(shù)水平、安裝能力和條件及資金等情況。
購置儀器設(shè)備應(yīng)從實際出發(fā)，本著使用、節(jié)約的原則，選用質(zhì)量良好，性能穩(wěn)定，能滿足工作要求的儀器設(shè)備。
對貴重儀器設(shè)備的計劃應(yīng)加強論證。具體使用人員應(yīng)具體了解儀器型號、性能和質(zhì)量指標，權(quán)衡不同品牌儀器的優(yōu)缺點和實用價值，隨后按規(guī)定寫出內(nèi)部采購單。
儀器設(shè)備購置計劃按審批權(quán)限，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可執(zhí)行。
儀器設(shè)備管理工作的實質(zhì)是在現(xiàn)有條件下，如何使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮它的社會效益和經(jīng)濟效益。制定人人執(zhí)行的管理制度，才能做好儀器設(shè)備管理工作。
儀器設(shè)備管理制度主要有：
《儀器設(shè)備驗收制度》、《儀器設(shè)備領(lǐng)用制度》、《儀器設(shè)備檔案制度》、《儀器設(shè)備使用制度》、《計量器具周期檢定制度》、《儀器設(shè)備維修制度》和《調(diào)撥報廢制度》。
二、實驗室儀器設(shè)備安裝、調(diào)試與驗收
儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗收具有時間緊迫性、技術(shù)復(fù)雜性的特征。
1、組織準備
成立驗收小組是組織準備的首要環(huán)節(jié)。驗收小組主要要由實驗室的主要使用人員、技術(shù)負責(zé)人員、設(shè)備管理人員、檔案管理人員等共同組成，當驗收小組成員明確掌握各自職責(zé)要求后，方可進行驗收。
2、條件準備
提前了解該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成等方面的資料。確保實驗室符合儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求（溫度、濕度、空間位置），落實硬件配套設(shè)施（是否供電供水正常、是否需要溫度計、是否有其他配套設(shè)施等）。
當實驗室軟硬件配套設(shè)施全部按照要求到位， 所需標樣、試劑、耗材等亦準備完畢，方可與供應(yīng)商或負責(zé)售后技術(shù)人員預(yù)約到場驗收。
3、現(xiàn)場驗收
儀器到貨后，建議抓緊安裝驗收，在現(xiàn)場驗收時，進行儀器安裝、使用、維護培訓(xùn)，相關(guān)負責(zé)人員需掌握各項技術(shù)指標、操作方法和使用維護注意事項等。如發(fā)現(xiàn)問題，可及時處理。
4、登記流程
儀器設(shè)備驗收完畢后，根據(jù)相關(guān)管理制度，需要填寫制定登記表單，所有相關(guān)使用說明書、保修單、配件等交于專人保管。
注：儀器設(shè)備在保修期內(nèi)要早運動，多運行，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及早處理。
三、實驗室儀器設(shè)備使用管理
1、建立儀器設(shè)備總帳。
2、計量檢測的儀器設(shè)備應(yīng)指定專人管理，制定操作規(guī)程，要有使用、檢定、維修的記錄。
3、對貴重精密儀器和計量檢測儀器檔案內(nèi)容：
（1）儀器設(shè)備資料：合格證、產(chǎn)品樣本、裝箱單、應(yīng)用和維修說明書，線路圖及其它有關(guān)資料。
（2）使用管理資料：操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)定，使用和維修記錄。
4、儀器設(shè)備的檔案、帳冊應(yīng)由專人保管，保管人員變動時要認真辦理移交手續(xù)，不得丟失。
5、應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的使用情況，出現(xiàn)問題及時解決。
6、使用前，需要了解上次使用情況，儀器設(shè)備檢定或校準的資料，以及外部設(shè)備（包括水、點、氣）是否完好等。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理，以免損壞設(shè)備。
7、堅持儀器使用記錄制度，既可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)及變動歷史，又便于對儀器實際動態(tài)評估。
儀器使用記錄主要內(nèi)容有：開機日期、關(guān)機日期、工作時數(shù)、運行狀態(tài)（包括停電、停水及工作異常情況）、運行檢查、期間核查、維修保養(yǎng)、工作內(nèi)容等。
四、實驗室儀器設(shè)備維修保養(yǎng)
1、儀器設(shè)備的維修應(yīng)以預(yù)防為主，做好日常性維護保養(yǎng)工作。還可建立《儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度》
日常維護保養(yǎng)的任務(wù)：
（1）制作防塵罩、保持儀器設(shè)備的清潔；
（2）每日工作完畢后，應(yīng)對儀器設(shè)備的易污染點進行清潔工作；
（3）定期對儀器設(shè)備的外表及可拆卸部件進行清潔工作；
（4）儀器設(shè)備的防潮部分，應(yīng)放置干燥劑，并經(jīng)常更換。
儀器設(shè)備維修任務(wù)：
（1）定期對儀器設(shè)備進行校驗并按說明書進行一般性維護，必要時可聯(lián)系供應(yīng)商或廠家的售后工程師定期維護。
（2）根據(jù)實驗室需求，擬訂維修備品、備件的購置計劃。
（3）定期對儀器設(shè)備的安全使用情況進行檢查（包括開機、關(guān)機、運行檢查和期間核查）。
小貼士
實驗室儀器設(shè)備使用管理中常用的記錄、資料
1、設(shè)備臺賬（包括名稱、唯一性標識、型號、放置實驗室、購置日期、啟用日期、設(shè)備價值、設(shè)備精確度、負責(zé)人等）
2、設(shè)備檔案（為每臺設(shè)備建立檔案，包括說明書、附帶資料、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、驗收記錄、歷年檢定證書、接收狀態(tài)、期間核查資料、放置科室等）
3、設(shè)備檢定校準計劃
4、設(shè)備維護保養(yǎng)計劃
5、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄(針對每類設(shè)備制定詳細的維護保養(yǎng)細則)
6、設(shè)備使用記錄
實驗室儀器管理是一項復(fù)雜繁瑣且責(zé)任性極強的工作，也是實驗室質(zhì)量管理體系不可或缺的重要環(huán)節(jié)，希望今天的分享能對大家有所幫助。
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